Guia tecnico para integrar agenda, prontuario, WhatsApp e financeiro da sua clinica. Comparacao n8n vs Zapier vs Make com custos reais.
80% das clinicas usam 5 ou mais softwares desconectados. O resultado: retrabalho, erros de dados e uma equipe frustrada digitando as mesmas informacoes em multiplos sistemas.
Integracao de sistemas em clinicas e a conexao automatica entre softwares (agenda, prontuario, WhatsApp, financeiro) via APIs, eliminando entrada manual de dados e garantindo que todas as ferramentas compartilhem informacoes em tempo real.
Cenario tipico de uma clinica media:
Cada sistema e uma ilha. Quando um paciente agenda, a recepcionista precisa:
Tempo gasto: 10-15 minutos por paciente. Com 30 pacientes/dia: 5-7 horas de retrabalho.
| Ferramenta | Preco/mes | Facilidade | Flexibilidade | Open Source | Melhor para |
|---|---|---|---|---|---|
| n8n | Gratis (self-hosted) / R$ 100+ (cloud) | Media | Maxima | Sim | Clinicas que querem controle total |
| Zapier | R$ 100-500 | Alta | Media | Nao | Integracoes simples e rapidas |
| Make | R$ 50-300 | Media-Alta | Alta | Nao | Equilibrio custo-beneficio |
| Custom (doutor.dev.br) | R$ 2k+ | Alta (para voce) | Maxima | N/A | Clinicas que querem solucao pronta |
Paciente agenda pelo WhatsApp, horario aparece automaticamente na agenda do medico.
Quando consulta e agendada, ficha do paciente e criada ou atualizada no prontuario automaticamente.
Apos consulta, lancamento financeiro e gerado automaticamente com valor, convenio e forma de pagamento.
Todas as interacoes do paciente (mensagens, consultas, pagamentos) ficam centralizadas em uma visao unica.
P: Meu sistema de prontuario tem API? R: A maioria dos sistemas modernos (iClinic, Agenda MD, Amplimed) oferece API. Sistemas mais antigos podem precisar de integracao via webhook ou scraping.
P: E seguro integrar sistemas com dados de pacientes? R: Sim, desde que use HTTPS, criptografia e acesso restrito. Ferramentas como n8n permitem rodar em servidor proprio, mantendo dados sob seu controle.
P: Quanto tempo economizo com integracao? R: Em media, 15-20h/semana em tarefas manuais de entrada de dados. Para uma equipe de 3 pessoas, isso equivale a quase um funcionario inteiro.
P: Preciso trocar meus sistemas atuais? R: Na maioria dos casos, nao. A integracao conecta seus sistemas existentes. So recomendamos troca quando o sistema nao tem API e nao permite integracao.
Sistemas desconectados sao o maior desperdicio de tempo em clinicas. A integracao elimina retrabalho, reduz erros e libera sua equipe para o que realmente importa: cuidar de pacientes.
Quer mapear as integracoes ideais para sua clinica? Agende um diagnostico tecnico gratuito.
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